检测原始纪录文献应为受控文献，凡是计划为表格的方式，以便于检测职员（征求抽样、采样职员)正在每次检测历程中都能凿凿无误地填写这些基础因素。
检测原始纪录文献所涵盖的实质应征求义务编号或样品编号、检测项目/参数、所凭据的圭臬、检测样品（产物)及其闭联消息、抽（采)样历程消息、检测及闭联职员消息、检测境遇条款消息、检测仪器摆设消息、检测时辰等，以及检测历程形成的抽样安放、采样安放及定位、样品造备、圭臬液配造、结果数据阴谋公式及导出历程、图谱、图像、圭臬弧线等纪录消息，并清晰标识与出具告诉的对应闭联、总页码、方今页码等，以包管检测结果的可追溯性。
原始纪录文献中应解释每项检测义务的编号，它是便利实行室内部治理的编号，应拥有独一性。比方:义务编号、纪录编号、项目编号、申请编号、告诉编号等。当检测义务必要出具告诉时，假设原始纪录利用的义务编号与最终告诉编号不相仿 ，则纪录中应填补告诉编号，且告诉编号应与原始纪录编号有独一性对应闭联。
原始纪录文献中应昭着写明检测凭据的圭臬名称和版本号。检测凭据可能是现行圭臬、客户指定的圭臬（非现行圭臬、企业圭臬等)、客户自定的测试形式等。当客户对检测的奇特条件与圭臬相偏离时，应正在检测凭据栏或原始纪录的闭联场所举办描写。
当检测项目是检测凭据的整个实质时，检测项目可不必整个列出，写明“整个项目或整个参数”即可。假设检测项目是检测凭据的一面实质时，应正在原始纪录中昭着本次检测涉及的项目条目号或名称。
样品消息征求样品名称、型号规格、样品数目、样品编号；合用时还可征求样品送检单元、样品初始状况、样品隶属件等。
检测样品的名称应是客户委托义务书指定的名称，或是检讨检测机构反省样品后并同客户疏导谐和后确定的、可无误描写样品的名称。
纪录中样品的型号应是现实检测样品的型号， 该型号应蕴涵正在客户委托义务书的型号中。纪录中应写明与检测项目闭联的产物规格消息。
当样品的初始状况恐怕会影响后续的检测或决断，并正在试验出手前对样品的初始状况举办调解的，应正在原始纪录中纪录样品的初始状况以及对样品做出的调解。
境遇温（湿)度对检测项目有影响时，应纪录检测时的境遇温度和温度，该数值应是确凿和有用的。当境遇温度和湿度与检测圭臬（形式)中的规矩境遇温度和湿度不吻适时应甩手检测，直至到达检测圭臬(形式)中规矩的境遇温度和湿度。纪录检测时的境遇消息也闭联到原始纪录的可追溯性。假设日后检测告诉/数据必要复查，应正在相仿的境遇条款下展开复查检测。
当其他境遇条款（如大气压、海拔条款、气体含量、气流等)对检测项目有影响时，纪录中应写明这些境遇条款。
征求抽（采)样职员、检测职员、审核职员的签名或等效标识 ，以及合用时其他闭联职员（如声明和证据职员)的签名或等效标识。抽（采)样职员、检测职员和审核职员的署名要确保经自己确认，由自己担当。
检测日期可能是某一天、某一个检测周期、一天内的某一段时辰。应凭据检测项方针特质，界说检测日期的表达方式。应防卫正在检测日期上锐意恍惚时辰段。应确凿纪录检测时的日期。针对分歧检测项目正在分歧日期举办的景况，应分手纪录测试日期。
数据结果纪录的场所可能是下划线、空格、方框或表格等方式。数据结果纪录应展示正在原始纪录的妥就地所，并与检测圭臬(形式)的描写文字相谐和。数据结果纪录应征求全豹检测历程形成的数值及导出历程、图谱、图像、圭臬弧线
“N/A”“一”“及格”“不足格”“不对用”等明确无歧义的描写，而且应正在纪录的明显场所描写本纪录中对数据决断格式的商定。
整个或一面检测项目正在分包实行室场面或委托方实行室场面举办时，应正在原始纪录的妥就地所举办纪录，比刚正在检测项目旁解释该场面的名称。
如“米”的符号应为“m”非“M ,“千克”的符号应为“kg”而非“Kg”,“千瓦”的符号应为“kW”而非“KW”等。
原始纪录的实质和消息不得恣意删减或扩大，确实存正在毛病必要更改时，不成擦涂掉，而应采用杠改的方式，依旧原罕见据和实质明确、可辨识，将无误的实质写正在旁边，并由窜改者署名或采用等效标识予以识别。要害数字更改要证据来历，原始纪录由纪录者自己窜改，他人无权更改。对电子存储的纪录也应采用一律步调，以避免原始数据的丧失或未经授权的改动。
检测结果后的原始纪录，凡是以样品编码为独一性标识 ，按归档条件将其与检讨告诉副本、委托书、抽样单（假设有)、义务派出单等装订成册，并按告诉编号依序存放，便利查阅。原始纪录的存放处应知足防潮、防腐的条件，以包管档案存储限期内不被损坏。原始纪录凡是存储期不少于6年。涉及仲裁检讨、强大索赔、理赔案件及执法诉讼的原始纪录应存储至了案止。
